この記事には、ギガファイル便で初めてファイルダウンロードを行う人に添えるメール用の案内文を掲載しています。
「ギガファイル便でファイルを送ってみたけど、先方はダウンロードの方法とか大丈夫かしら・・・」
という不安がある方は、ぜひこの記事に掲載しているメール用案内文をご活用ください。
もちろん、掲載している案内文はメールだけではなく、チャットでもご活用いただけます。
ぜひコピペしてご活用ください!
案内文通りに操作することで、初心者でもギガファイル便からファイルをダウンロードできるようになります!
ギガファイル便のURLとともに添える案内文
ビジネスの場面でも使えるテンプレートを作りました。
メール以外にも、LINEといったチャットでもご活用いただけます。
必要な箇所をコピペして使ってください。
説明用テンプレート
株式会社◯◯◯
◯◯様
お世話になっております。
△△商事の△△です。
ご依頼いただいておりました画像をギガファイル便にて添付いたします。
▼以下ダウンロード用URLよりファイルのダウンロードをお願いいたします。
https://21.gigafile.nu/0530-XXXXXXXXXXXXX(ギガファイル便のURL)
▼ダウンロードの手順(Zipファイルの場合)
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①ダウンロード用URLを開く
②ダウンロードキーがある場合は「DLKEY」の箇所へキー(パスワード)を入力する
②「まとめてダウンロード」ボタンをクリックする
③ダウンロードフォルダを開き、ファイルがダウンロードされたかを確認する
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▼ファイルダウンロードの手順(ファイルが1件の場合)
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①ダウンロード用URLを開く
②ダウンロードキーがある場合は指定のキー(パスワード)を入力する
③「ダウンロード開始」ボタンをクリックする
③ダウンロードフォルダを開き、ファイルがダウンロードされたかを確認する
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◼️画像きの手順書
https://pc-hanoji.com/archives/5710
◼️ギガファイル便とは?
https://pc-hanoji.com/archives/5329#h2-ttl01
◼️動画で手順を確認する場合はこちら
https://youtu.be/23aDMl705RI
◼️スマートフォンでの操作手順はこちら
https://gigafile.ltd/gigafile-sp-howto#iPhoneAndroid-2
動画で操作案内する場合
「文章だけではわからないよ!」と先方から言われた場合は、動画での操作案内がおすすめです。
▼公式動画による操作案内。
ギガファイル便の基本的な使い方は別の記事にまとめています。
▼ギガファイル便の操作手順の確認は以下記事でご確認ください。